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重庆物资公司的办公用品采购及管理制度

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重庆物资公司的办公用品采购及管理制度

发布日期:2017-07-01 作者: 点击:

重庆物资公司

重庆物资公司为加强局机关办公用品的管理,规范办公用品的购、发、用行为,降低消耗,特制定本制度

一、各股室所需办公用品由办公室统一采购、发放管理,财务不再报销股室其他自行采购的办公用品发票

二、各股室根据本股室的实际需要,每个季度最后一个月的20日前申请下个季度的办公用品计划,交办公室审核,报分管领导批准,由办公室汇总后统一采购。特殊情况由股(室)向主管领导报告,增补相关用品采购计划由办公室落实。

三、严格办公用品领发手续制度。所有办公用品都要登记造册,做到进出有账,有领取人签字。各股(室)领取办公用品时,需填写“办公用品领取单”。一次性领取办公用品价值在50元以上的,由办公室负责人审批;一次性领取办公用品价值在200元以上,须经分管领导审批后,由办公室凭单发放。属固定资产的用品,须在财务登记备案。

四、需添置办公用品专用设备,如空调、电脑、传真机、复印机和办公桌、沙发等必须履行政府采购有关手续后方能购买。办公用品专用设备的维修由各股室报办公室,经办公室核实后负责安排维修。

五、有关文件和各种资料一般不得外出以记账、签单的形式打印复印,只能在局微机室打英复樱凡与工作无关而且不是局机关的材料不得在本机关打英复印,未经批准外出打英复印等费用自理。

六、各种非易耗品(电话机、纸篓、订书器、计算器、文件夹、U盘等办公配套设施)不得丢失或损坏。每半年由办公室对各科(办)的非易耗品进行检查一次。因使用保管不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任;不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明,所在部门负责人签字认可后,按有关规定处理


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