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强化重庆物资供应商运行管理

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强化重庆物资供应商运行管理

发布日期:2017-07-14 作者: 点击:

重庆物资供应商

严格选定协议供应商。一是与电商合作。由采购机构在大型电商中考察选定2~3家成为军网商城协议供应商,依托其覆盖全区的物流配送能力,实现直达配送上门。二是建立工厂直采。由军区机关牵头,与龙头企业签订战略框架采购协议,得到20%以上的厂价优惠。以常用的某品牌打印机耗材为例,军区协议价较其他电商价格要低5%以上。

保密管理。为确保网上物资采购安全可靠,供应商保密管理是基础。一是把住供应商保密资质关。统一签署保密协议,协调由保密委员会牵头,对协议供应商保密资质进行严格审查,并不定期对保密协议履行情况进行抽查。二是把住订单信息管控关。在与商城协议供应商交换的订单信息中,部队番号、代号、地址等涉密信息均以数字代码出现,要求供应商专人负责对接,严格控制军队订单信息外泄。三是把住送货关。统一使用行政地址加代号的办法,采取营门收货、服务中心统一收货、自提箱取货等方式,减少地方人员出入营区。四是把住技术安全检测关。对网上采购的物资实行技术安全检测认证制度,电脑、复印机等产品,由物资采购站统一送安全检测机构进行技术安全检测,其他产品视情进行抽检。

价格管理。商城价格由各协议供应商自行维护,监管稍有松懈就可能导致价格偏高。为此,一是指定专人负责价格监督,每天抽选各大电商商品与官网价格进行对比;对其他企业应以电商价格、市场价格为基本参照,跟踪比较商城报价。二是缩短价格对接周期,与具备条件的企业尽量使用API数据进行商品信息后台对接,争取每天对接价格数据,基本保持电子商城与企业平台价格一致。三是协调处理价格异动,通过签署协议的方式,对电子商城与供应商价格差异情况进行明确。总体上应保证就低不就高的原则,当电子商城价格高于企业最新价格时,以企业最新价格为准;当电子商城价格低于企业最新价格时,以商城价格为准。

商品管理。丰富的商品信息是电子商城的基础,在供应商商品管理上,应突出抓好三个方面。一是严格筛选把关,各企业商品五花八门,特别是电商部分商品可能并不适合纳入集中采购平台,需要采购部门筛选把关,按需纳入平台。二是及时更新商品,特别是电脑、电子类商品,及时更新技术型号与参数,确保商城随时提供最新的产品信息。三是及时处理商品库存问题,由于企业商品流转较快,商品对接时有库存的商品,部队下单时可能已经没有库存,无法下达成功,需要及时协调告知部队调整商品,重新下达订单。

配送管理。配送是电子商城的突出优势。一是跟踪协调供应商落实配送承诺,监督配送时间,确保按承诺时限配送到位。二是定期检查供应商配送订单落实情况,通过查签收单、刷卡单等凭证,明确退还货处理流程与发票退还流程,防止供应商与需求部门勾连,形成虚假送货、虚假采购。三是监督供应商订单信息,定期清除供应商配送订单,防止统计订单形成数据挖掘,泄漏部队采购信息。

激励措施。对电子商城供应商,既要严格管理,也需适当激励。一是给予经济激励。通过签订一年的长期协议,给予其稳定的合作前景,允许优先参与各类大宗物资采购项目,作为军队应急采购首选供应商等。必要时,给予相关企业运费补贴等专项经费补贴。二是给予精神激励。统一制发军队电子商城协议供应商牌匾,通过军地宣传渠道对企业进行宣传报道,通过军队电子商城平台,对企业的形象进行推广宣传。三是组织反向激励。由电子商城注册用户定期就产品价格、配送服务、售后服务等方面,对商城供应商进行在线测评,将测评结果公布并抄送相关企业,对排名靠后的企业发出警示函,对提供虚假伪劣产品的企业则列入曝光台。通过这种评比、惩罚措施,激励供应商在商城诚信经营。


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